不動産仲介業・不動産管理業

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ジェイリース
株式会社オリコフォレントインシュア

電子契約で業務効率化、本来業務に専念できる時間創出!

鹿児島県霧島市

株式会社ロータスホーム

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API連携導入のきっかけ

賃貸借契約の電子化にともない、周辺業務も電子化(ペーパーレス化)導入に至った。

主な連携方法

いい生活→アルファー→当社への連携

導入当初

他のプラットフォーム連携も候補に挙がったが、どの会社もAPI連携の規格が統一されておらず、非常に悩んだ中でI社の連携が一番スムーズだったので選択した。導入直後は契約書等の電子化に時間を割かれたが、将来の業務効率化を考えて、一気に対応できたのが良かった。

現在の状況

現場レベルでの問題はなく、確実に業務軽減となっている。一方で各ユーザーがシステムを使いこなせる様になる事と、賃貸管理業界全体のシステム規格の統一化が重要だと感じている。

一番のメリット

もちろん、保険募集業務は楽になり、保証会社が更新保険料を担保することにメリットを感じている。
更に、業務軽減により、重要な『提案』業務に注力できるなど、保険募集以外での電子化によるメリットは大きい。

今後の希望

周辺業者でのプラットホームの統一化など、個社マターでの開発はもちろんだが、大きな統一された導線を開発いただければ、世の中の管理会社は非常に助かるのですが・・・
(コレはあまりにも大きな問題かもしれませんが)

当社は、昨年より積極的に電子契約を導入しており、実績は約6~7割程度です。
当初オーナー様の問題懸念もありましたが導入に至ると、意外と多くのオーナー様に対応していただいており、保証審査および保険業務との連携もスムーズにいっております。その効果として、本来業務である不動産賃貸管理業に専念できる時間を捻出できております。従来行っていた、紙データのとりまとめおよび格納業務〜いわゆる“探し物”を捜索する業務が、かなり圧縮できました。ご検討中の全国の管理会社様にはぜひ、導入をお勧めいたします。
※因みに、従業員からの不安の声もありましたが、固い決意の元、一丸となって対応し、成功を納めました。

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