API連携導入のきっかけ
基幹システム賃貸革命10の導入に伴い、保証会社の入居審査・保証委託契約書とNicoによる保険申込書の作成がAPI連携により簡素化できると案内を受け、採用しました。
主な連携方法
賃貸革命10(不動産BB)→入居募集→電子申込→保証会社審査→保証委託契約書発行+賃貸革命にて重要事項説明書及び賃貸借契約書の作成→Nicoへ保険申込データ連携に至る一連。
導入当初
入居申込者様から今まで紙の申込書に記入いただいていた内容が、電子申込で不備無く登録していただけるか?
また、その後の保証会社審査及び賃貸革命に登録されたデータがきちんとAPI連携されるのか?
という不安はありました。
現在の状況
法人契約を除いた入居申込の大半をWEB上から電子申込で行っていただく事により、申込時の書面(必要書類含む)でのやりとりが無くなりました。
また、その後の保証会社審査・Nico申込登録・賃貸借契約書等の書類作成もスムーズに行なう事が出来るようになりました。
一番のメリット
電子申込により申込者様がWEB上から登録された申込データをそのまま利用できますので、契約書類等作成時のデータ入力の手間が省けるようになった(賃貸借契約書・保険申込書・保証委託契約書等の書類作成に掛かる時間が短縮されました)のと誤入力が防げるようになりました。
今後の希望
今後は、賃貸借契約・保険契約・保証委託契約等一連の契約が電子契約で行えるよう取り組んでいきたいと考えております。