日本少額短期保険株式会社


個人情報をお守りします

個人情報の保護に関する法律を遵守しています

日本少額短期保険株式会社(以下『当社』という)は、少額短期保険事業を遂行するにあたり個人情報を適切に保護することが重要な責務であると深く認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)およびその関連法令を遵守し、その取り扱い方針を以下の通りと定め、個人情報(特定個人情報等「個人番号および特定個人情報」を含む)の適法かつ公正な手段による取得と利用、および正確性と機密性の保持に努めます。

個人情報の取得

当社では、ご本人からご提供いただく情報は、契約の締結・維持管理等、業務上必要な範囲内で、適法で公正な手段により個人情報を取得いたします。

個人情報の利用目的

当社は、すべての個人情報について利用目的を以下のように特定し、利用目的の範囲内かつ業務に必要な範囲内で利用いたします。

  1. 保険契約の引受・維持・管理。
  2. 保険金の支払。
  3. 当社業務に関する情報提供、運営管理、商品、サービスの充実。
  4. 再保険契約の締結、再保険契約に基づく通知及び再保険金の請求。
  5. 関連会社・提携会社を含む各種商品やサービスのご案内・提携、ご契約の維持管理。
  6. その他保険事業に関連、付随する業務。

個人情報の安全管理

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。また、当社が、外部に個人情報の取り扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認し、委託後の業務遂行状況を監視するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供する場合には、原則としてご本人の同意を取得いたします。ただし、次の場合には、ご本人の同意を得ないで、第三者に個人データを提供する場合があります。

  1. 法令に基づく場合。
  2. 業務遂行上必要な範囲内で、代理店を含む委託先に取扱を委託する場合。
  3. 再保険契約に伴い当該保険契約の情報を提供する場合。

保有個人データに関する開示、訂正、利用停止等の手続き

当社が保有している個人データの開示、訂正または利用停止等に関するご請求につきましては、下記窓口までお問合せください。
ご請求者がご本人又は正当な代理人であることをご確認させていただくとともに、当社所定の書式に必要事項をご記入のうえで手続きを行い、後日、原則として書面で回答いたします。なお、回答にあたり、当社所定の手数料を頂戴することがあります。
当社が、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

特定個人情報等の取り扱い

特定個人情報等は、マイナンバー法により利用目的が限定されており、当社は、その利用目的の範囲内かつ業務に必要な範囲内で利用いたします。また、マイナンバー法で認められている場合のみ、特定個人情報等を第三者に提供いたします。

支払時情報交換制度

当社は、(社)日本少額短期保険協会、少額短期保険業者および、特定の損害保険会社とともに保険金等のお支払いまたは、保険契約の解除、取消し、もしくは無効の判断の参考とすることを目的として、保険契約に関する所定の情報を相互照会しております。
なお、特定個人情報等は本制度の対象外です。

※「支払時情報交換制度」に参加している各少額短期保険業者等の社名につきましては、 (社)日本少額短期保険協会ホームページをご参照ください。

お問合せ窓口

個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談に対し適切・迅速に対応いたします。
当社の個人情報に関するご照会・ご相談は、下記までお問い合わせください。
日本少額短期保険株式会社

0120-080-828

※お問い合わせ時間:平日(月~金) 9:00~17:00

継続的改善の実施

当社では、個人情報の取り扱いに関して利用目的の変更、安全性向上、関連法令及び規範の改訂に応じて定期的に見直し、継続的改善に取り組みます。また、本「個人情報保護方針」を改訂する場合があります。その場合は、その内容をご本人に書面により通知、またはホームページ等により公表します。